01 / Wat u krijgt
Vijf onderdelen, gemaakt voor uw organisatie.
Joost Tamboer maakt de roadmap op basis van een gesprek met u en wat u over uw teams en werk kunt delen. Uw directie kan hem bespreken zonder dat er al iets besloten is.
Een beslisnotitie van één pagina
Waar u begint, waarom juist daar en welk besluit eerst nodig is.
De eerste kansen en prioriteiten
Per kans: welke teams het raakt, welke informatie nodig is en waar het afhangt van andere teams of systemen.
Een voorlopige opzet van baten en kosten
Elke aanname staat erbij, zodat u hem met uw eigen mensen kunt controleren. Ook de licenties en het verbruik die u zelf zou betalen, staan erin.
De risico's, de rollen en de open beslissingen
Wie eigenaar wordt, wie controleert en wat de directie nog moet kiezen.
Een fasering
Wat eerst komt, wat daarna en wanneer u opnieuw beslist.
Daarna nemen we de roadmap samen door. U betaalt er niets voor en zit nergens aan vast.
02 / Voorbeeld
Zo ziet een beslisnotitie eruit.
De beslisnotitie is het eerste onderdeel van de roadmap. Ze zet de kansen, de afhankelijkheden, het eigenaarschap en de uitvoeringskeuzes naast elkaar op één pagina. Het voorbeeld hieronder laat de opbouw zien.
Voorbeeld voor een verzonnen organisatie, geen klant
Beslisnotitie: kennis uit eerdere opdrachten hergebruiken
Organisatie: een adviesbureau met drie praktijkgroepen en een eigen secretariaat. Het bureau bestaat niet. De notitie bevat geen resultaten.
- Advies
- Begin bij het hergebruik van kennis uit eerdere opdrachten. Adviseurs zoeken nu zelf in oude rapporten, en elke praktijkgroep doet dat op een eigen manier.
- Eerst besluiten
- Welke rapporten mogen in een AI-omgeving, en wie beoordeelt wat eruit komt.
- Kansen
- Eerdere rapporten en notities doorzoekbaar maken voor de drie praktijkgroepen. De intake van nieuwe opdrachten samenvatten voor de partner die beslist. Later: eerste rapportconcepten.
- Afhankelijkheden
- De rapporten staan per praktijkgroep op een andere plek en in een andere vorm. Zonder afspraak over wat erin mag, kan geen enkele kans starten. De intakesamenvatting wacht op een vast formulier voor nieuwe opdrachten.
- Eigenaarschap
- Eigenaar is de operationeel directeur. Elke praktijkgroep wijst iemand aan die de uitkomsten beoordeelt.
- Uitvoeringskeuzes
- Welke AI-omgeving, welke rapporten wel en niet, en wie de licenties betaalt. De tijdwinst is een aanname die het bureau eerst toetst met twee senior adviseurs, voordat het iets uitbreidt.
- Fasering
- Eerst test één praktijkgroep met een afgebakende set rapporten. Daarna volgt een besluit over uitbreiding op basis van gebruik en controlewerk. Pas dan komen de andere praktijkgroepen aan bod.
03 / Hoe het gaat
Binnen vijf werkdagen na het eerste gesprek.
U vraagt de roadmap aan
Via deze pagina, WhatsApp of mail. Joost Tamboer neemt contact met u op en plant een kort intakegesprek.
Het intakegesprek
We bespreken uw vraag, de teams die het raakt en wat al vastligt.
De roadmap als pdf
Binnen vijf werkdagen na het eerste gesprek ontvangt u het document.
Samen doornemen
In een online gesprek van 45 minuten lopen we de roadmap met u door. U stelt uw vragen en ziet wat de keuzes voor uw organisatie betekenen.
Wat we van u vragen: een gesprek met iemand uit directie of management die over de vraag meebeslist, en wat u wilt delen over de teams, processen en systemen die het raakt. Bestaande plannen of afspraken over AI helpen, als die er zijn. Persoonsgegevens of vertrouwelijke dossiers zijn voor de roadmap niet nodig.
04 / Na de roadmap
U kiest wat er daarna gebeurt.
Na de bespreking kunt u zelf verder met de roadmap. U kunt ook een opdracht geven voor AI-strategie en advies, of voor een compleet traject met invoering. Kiest u niets, dan blijft het bij de roadmap.
De roadmap is geen verplichte eerste stap. Weet u al wat u nodig heeft, dan bespreken we meteen een passende opdracht.
De roadmap is niet bedoeld als u één losse tool binnen één team zoekt, of alleen een training of workshop. Hij is gemaakt voor vragen die meerdere teams raken en waarover directie en management samen besluiten.
05 / Aanvragen
Vraag uw gratis AI-roadmap aan.
Vul uw naam, uw zakelijke e-mailadres en uw organisatie in. Beschrijf eventueel in een paar zinnen welke AI-vraag er speelt. Na uw bericht neemt Joost Tamboer contact met u op om het intakegesprek te plannen.
Liever direct contact? App Joost Tamboer of mail naar info@sprezzaturaconsultancy.nl. U krijgt meestal binnen een paar minuten antwoord, ook in het weekend.
Veelgestelde vragen
Wat u vooraf wilt weten.
Is dit werkelijk kosteloos?
Ja. De roadmap en de bespreking kosten u niets, en u zit nergens aan vast. Kosten ontstaan pas als u daarna een opdracht geeft, en dan alleen op basis van een voorstel waarmee u akkoord gaat.
Waarom biedt Sprezzatura dit aan?
Zo beoordeelt u ons werk aan uw eigen vraag, voordat u iets beslist. Past het, dan bespreken we een vervolg.
Wanneer ontvangen wij de roadmap?
Binnen vijf werkdagen na het eerste gesprek, als pdf. Daarna nemen we hem samen door in een online gesprek van 45 minuten.
Wat als wij niet verdergaan?
Dan houdt u de roadmap en gebruikt u hem zoals u wilt, ook met uw eigen team of een andere partij.
Wie heeft u nodig van onze kant?
Iemand uit directie of management die over de vraag beslist. Het helpt als een of twee mensen meedenken die het werk in de betrokken teams kennen.
Moeten wij vertrouwelijke gegevens aanleveren?
Nee. Persoonsgegevens of vertrouwelijke dossiers zijn voor de roadmap niet nodig. Een beschrijving van de teams, processen en systemen die de vraag raakt, is genoeg.